การอ่านและจัดการเมล

1. เริ่มการเข้าสู่เว็บบราวเซอร์โดยพิมพ์ webmail.ชื่อโดเมนของคุณ.com ดังแสดงในภาพตัวอย่างด้านล่าง

2. เริ่มการระบุรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ

2.เมื่อคุณได้ทำการ login เข้าสู่ระบบเมล คุณสามารพบรายการอีเมลในกล่องอีเมลหรือ(inbox) โดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถอ่านอีเมล โดยอีเมลที่แสดงเป็นตัวหนา(Bold) หมายถึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรือเป็นอีเมลใหม่ อีเมลที่อ่านแล้วจะป็นตัวอักษรธรรมดา(un-bolded text) คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์(folder) เพื่อเก็บอีเมลให้ค้นหาได้ง่ายและสะดวกในการจัดการ ในระบบเว็บเมลมีปุ่มต่าง ๆ ดังต่อไปนี้:

1. Check Mail - คือปุ่มสำหรับดาวน์โหลดเมลใหม่ ระบบจะดำเนินการตรวจสอบเมล์ใหม่ให้คุณเช่นเดียวกับการกดปุ่มที่รายการกล่องอีเมล(Inbox)
2. Reply-To - ปุ่มนี้สำหรับการตอบอีเมลกลับไปหาผู้ส่ง
3. Reply All - ปุ่มนี้ทำงานคล้ายกับปุ่ม reply แต่เป็นการตอบทุกคน
4. Forward - เป็นการส่งต่ออีเมลไปยังผู้รับอื่น ที่ไม่ใช่ผู้ส่งโดยคุณสามารระบุอีเมลได้
5. Delete - ลบอีเมล์ที่คุณได้ทำการเลือก
6. Compose - เมื่อคุณต้องการตอบอีเมล
7. Actions - เป็นการกำหนดว่าอีเมลฉบับนั้น ๆ คุณได้ดำเนินการอ่านแล้ว(Read) ยังไม่ได้อ่าน(Unread) อีเมลสำคัญ(Flagged) หรือ ยกเลิก(Unflagged)

หมายเหตุ: คุณสามารถกลับไปยังรายการอีเมลได้โดยการกดปุ่ม Back ดังแสดงในภาพด้านบน

การกำหนดคุณลักษณะอีเมล เป็น อ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน

การกำหนดคุณลักษณะของอีเมล กำหนดโดยกดปุ่ม "Actions" ดังภาพ แต่ละคุณลักษณะช่วยให้คุณสะดวกในการแยกแยะลักษณะของอีเมล

การกำหนดคุณลักษณะสามารถกำหนดได้ดังนี้

1. กำหนดให้อีเมลอ่านแล้ว(Mark as read) - โดยความหนาของตัวอักษรที่แสดงจะเปลี่ยนจากตัวหน้าเป็นตัวอักษรปกติดังตัวอย่างด้านบน
2. กำหนดให้อีเมล์ยังไม่ได้อ่าน(Mark as unread) - โดยการเลือกอีเมลที่ต้องการกำหนด ดังตัวอย่างด้านบน จะเห็นได้ว่าเมื่อกำหนดตัวอักษรจะเปลี่ยนจากตัวปกติ เป็นตัวหนา ทำให้คุณง่ายต่อการแยกแยะว่าอีเมลนี้คุณยังไม่ได้อ่านหรือต้องกลับมาอ่านใหม่ภายหลัง
3. กำหนดความสำคัญให้อีเมล(Mark as flagged) - ทำให้อีเมลนี้เด่นขึ้นโดยจะแสดงเป็นดาวสีเหลือง ดังภาพด้านบน โดยปกติจะใช้สำหรับอีเมลที่ต้องการเก็บ หรืออีเมลที่สำคัญเพราะจะช่วยสร้างจุดเด่นให้ค้นหาได้ง่าย
4. ยกเลิกการกำหนด (Mark as unflagged) - เป็นการยกเลิกการทำ flagged

การส่งต่ออีเมล(Forward received emails)

การส่งต่ออีเมลไปสู่อีเมลอื่น โดยคุณเลือกอีเมลที่ต้องการส่งแล้วกดปุ่ม 'Forward' ระบบจะดำเนินการส่งต่ออีเมลที่คุณเลือกตรงไปยังอีเมลที่คุณระบุ

การตอบอีเมล(Reply to received emails)

เมื่อคุณต้องการตอบอีเมล ให้คุณเปิดอีเมลที่ต้องการตอบ คุณจะพบปุ่มคำสั่งด้านบนชื่อ "Reply-To" โดยระบบจะดำเนินการกำหนดอีเมลของผู้ที่คุณต้องการตอบกลับให้โดยอัตโนมัติ ส่งปุ่ม "Reply All" ใช้ในกรณีที่ต้องการตอบกลับมากกว่าหนึ่ง 

การเขียนอีเมล(Compose a new email)

เมื่อต้องการเขียนอีเมลให้คุณกดปุ่ม "Compose"  สำหรับการเขียนอีเมลใหม่Click on the Compose button to go to the email composition page. This is the page you are sent to any time you reply, forward, or compose a new message. To CC or BCC someone, you need to click on the "Add CC" or "Add BCC" link. If you wish to have a Reply-To address click on the "Add Reply-To" link.

1. Manage Attachments - With this webmail, you can compose your emails in Rich/Plain text formats. You can also add attachments to your email on this page. To do this, click the Add Attachment link given under the
   Subject and click browse. Choose the file on your computer you wish to add, then click upload. To add another attachment, click the Add Attachment again.
2. Spell Check - The webmail has a spell check feature that scans through your message text and highlights any existing spelling errors. TheCheck spellinglink can be located on the email composition page in the plain text editor
   mode. Clicking on this link will scan through your composed message and highlight spelling errors in it. When you click on a highlighted word in the spell check mode, the tool generates and lists suggestions to replace the misspelled word. Similarly, in the Rich Text editor mode the spell check tool
   can be toggled by clicking on Toggle spellchecker button located on the rich text editor toolbar.
3. Switch between Plain-Rich Text editors - The two editor types available with .pw webmail are Rich Formatting and Plain Text. The option to switch between the two is available at the bottom right corner of the screen of an email composition page
   
   Note: Switching from Rich Text to plain text will result in loss of formatting.
4. Change fonts/formatting - Changing fonts is part of the standard list features provided in the Rich Text editor on an email composition page. With this editor not only can you change fonts but also:
   1. Align Text
   2. Insert Bullets and Numbering
   3. Insert Smileys and Symbols
   4. Insert and Edit images
   5. Change text and background color
   6. Perform Spell Checks
   7. Roll back changes

When you are done and wish to send the message, just click on the Send now button at the bottom of the page. The Cancel button will take you back to the Inbox.

Folder Management

Folder management is part of the webmail settings. Click on the Settings link given on the top left side of the screen to enter the webmail settings page. Select the Folders tab to enter the folder management tool. This page provides you the option to:

1. Create a new folder - Enter a folder name in the given text box and click on the Create button. To create a sub-folder under an already existing one, you simply select it before creating a new folder.
2. Rename an existing folder - You also have the option to rename an existing folder by clicking on the rename icon
3. Delete an existing folder - Click on the trash icon to delete an existing folder. Please note that emails within a folder will also be deleted upon deletion of that folder