Microsoft Outlook 2003
1. เริ่มเข้าสู่โปรแกรม Outlook 2003 เลือกเมนู Tools และ Accounts
2. เลือกเพิมอีเมล(Add a new e-mail account) จากนั้นให้กดปุ่ม Next.
3. ภายใต้หน้าต่าง Under Server Type ให้คุณเลือกโปรโตคอล(Protocal) ชื่อ POP3 (ระบบอีเมลที่เราให้บริการคุณสามารถได้ 2 แบบคือ IMAP และ POP3 ซึ่งขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณต้องการใช้งาน)
4. ระบุรายละเอียดอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่า โดยรายละเอียดต่าง ๆ ระบบเมลโฮสติ้งจะจัดส่งให้คุณผ่าน Alternate E-mail ที่คุณได้ระบุโดยผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณ ดังภาพที่ปรากฏด้านล่าง
5. ขั้นตอนนี้ให้คุณเลือกปุ่ม More Settings และเลือกตัวเลือกแท็ป Outgoing Server โดยคุณต้องเลือกตัวเลือก My outgoing server (SMTP) requires authentication แล้วจึงตอบตกลง(OK)
6. ให้คุณกดปุ่ม Finish เพื่อปิดหน้าต่าง E-mail Accounts
7. เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการตั้งค่า ให้คุณทดลองรับ-ส่งอีเมลโดยกดปุ่ม Send/Receive เพื่อทำการรับอีเมลจากระบบอีเมลโฮสติ้ง
หมายเหตุ
โดยปกติ Outgoing Mail Server/SMTP จะใช้หมายเลขพอร์ทเป็น 25 หากในกรณีที่ ISP ของคุณบล็อกพอร์ท 25 สำหรับการบริการ SMTP คุณสามารถเปลี่ยนการค่าพอร์ท 25 เป็นพอร์ทสำรองคือ 2525