8HOST+™ | โฮสติ้ง โดเมน: การใช้งานเว็บเมล พื้นฐาน

การใช้งานเว็บเมล พื้นฐาน
================================================================================
sathit on 08/09/2011 19:39:00


เว็บเมลพื้นฐาน
การอ่านและจัดการเมล
1.
เริ่มการเข้าสู่เว็บบราวเซอร์โดยพิมพ์
webmail.ชื่อโดเมนของคุณ.com
ดังแสดงในภาพตัวอย่างด้านล่าง
2.
เริ่มการระบุรายละเอียดการเข้าสู่ระบบ
2.เมื่อคุณได้ทำการ login
เข้าสู่ระบบเมล
คุณสามารพบรายการอีเมลในกล่องอีเมลหรือ(inbox)
โดยอัตโนมัติ
เพื่อให้คุณสามารถอ่านอีเมล
โดยอีเมลที่แสดงเป็นตัวหนา(Bold)
หมายถึงอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านหรือเป็นอีเมลใหม่
อีเมลที่อ่านแล้วจะป็นตัวอักษรธรรมดา(un-bolded
text) คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์(folder)
เพื่อเก็บอีเมลให้ค้นหาได้ง่ายและสะดวกในการจัดการ
ในระบบเว็บเมลมีปุ่มต่าง ๆ
ดังต่อไปนี้:
*Check Mail -
คือปุ่มสำหรับดาวน์โหลดเมลใหม่
ระบบจะดำเนินการตรวจสอบเมล์ใหม่ให้คุณเช่นเดียวกับการกดปุ่มที่รายการกล่องอีเมล(Inbox)
	*Reply-To -
ปุ่มนี้สำหรับการตอบอีเมลกลับไปหาผู้ส่ง
	*Reply All -
ปุ่มนี้ทำงานคล้ายกับปุ่ม reply
แต่เป็นการตอบทุกคน 	*Forward -
เป็นการส่งต่ออีเมลไปยังผู้รับอื่น
ที่ไม่ใช่ผู้ส่งโดยคุณสามารระบุอีเมลได้
	*Delete -
ลบอีเมล์ที่คุณได้ทำการเลือก
	*Compose -
เมื่อคุณต้องการตอบอีเมล 	*Actions
-
เป็นการกำหนดว่าอีเมลฉบับนั้น
ๆ คุณได้ดำเนินการอ่านแล้ว(Read)
ยังไม่ได้อ่าน(Unread)
อีเมลสำคัญ(Flagged) หรือ
ยกเลิก(Unflagged)
หมายเหตุ:
คุณสามารถกลับไปยังรายการอีเมลได้โดยการกดปุ่ม
Back ดังแสดงในภาพด้านบน
การกำหนดคุณลักษณะอีเมล เป็น
อ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน
การกำหนดคุณลักษณะของอีเมล
กำหนดโดยกดปุ่ม "Actions" ดังภาพ
แต่ละคุณลักษณะช่วยให้คุณสะดวกในการแยกแยะลักษณะของอีเมล
การกำหนดคุณลักษณะสามารถกำหนดได้ดังนี้
*กำหนดให้อีเมลอ่านแล้ว(Mark as read) -
โดยความหนาของตัวอักษรที่แสดงจะเปลี่ยนจากตัวหน้าเป็นตัวอักษรปกติดังตัวอย่างด้านบน
	*กำหนดให้อีเมล์ยังไม่ได้อ่าน(Mark
as unread) -
โดยการเลือกอีเมลที่ต้องการกำหนด
ดังตัวอย่างด้านบน
จะเห็นได้ว่าเมื่อกำหนดตัวอักษรจะเปลี่ยนจากตัวปกติ
เป็นตัวหนา
ทำให้คุณง่ายต่อการแยกแยะว่าอีเมลนี้คุณยังไม่ได้อ่านหรือต้องกลับมาอ่านใหม่ภายหลัง
	*กำหนดความสำคัญให้อีเมล(Mark as
flagged) -
ทำให้อีเมลนี้เด่นขึ้นโดยจะแสดงเป็นดาวสีเหลือง
ดังภาพด้านบน
โดยปกติจะใช้สำหรับอีเมลที่ต้องการเก็บ
หรืออีเมลที่สำคัญเพราะจะช่วยสร้างจุดเด่นให้ค้นหาได้ง่าย
	*ยกเลิกการกำหนด (Mark as unflagged) -
เป็นการยกเลิกการทำ flagged
การส่งต่ออีเมล(FORWARD RECEIVED EMAILS)
การส่งต่ออีเมลไปสู่อีเมลอื่น
โดยคุณเลือกอีเมลที่ต้องการส่งแล้วกดปุ่ม
'Forward'
ระบบจะดำเนินการส่งต่ออีเมลที่คุณเลือกตรงไปยังอีเมลที่คุณระบุ
การตอบอีเมล(REPLY TO RECEIVED EMAILS)
เมื่อคุณต้องการตอบอีเมล
ให้คุณเปิดอีเมลที่ต้องการตอบ
คุณจะพบปุ่มคำสั่งด้านบนชื่อ
"Reply-To"
โดยระบบจะดำเนินการกำหนดอีเมลของผู้ที่คุณต้องการตอบกลับให้โดยอัตโนมัติ
ส่งปุ่ม "Reply All"
ใช้ในกรณีที่ต้องการตอบกลับมากกว่าหนึ่ง
การเขียนอีเมล(COMPOSE A NEW EMAIL)
เมื่อต้องการเขียนอีเมลให้คุณกดปุ่ม
"Compose" 
สำหรับการเขียนอีเมลใหม่Click on
the Compose button to go to the email composition page. This is the page you are
sent to any time you reply, forward, or compose a new message. To CC or BCC
someone, you need to click on the "Add CC" or "Add BCC" link. If you wish to
have a Reply-To address click on the "Add Reply-To" link.
*Manage Attachments - With this webmail, you can compose your emails in
Rich/Plain text formats. You can also add attachments to your email on this
page. To do this, click the Add Attachment link given under the
Subject and click browse. Choose the file on your computer you wish to add, then
click upload. To add another attachment, click the Add Attachment again. 	*Spell
Check - The webmail has a spell check feature that scans through your message
text and highlights any existing spelling errors. TheCheck spellinglink can be
located on the email composition page in the plain text editor
mode. Clicking on this link will scan through your composed message and
highlight spelling errors in it. When you click on a highlighted word in the
spell check mode, the tool generates and lists suggestions to replace the
misspelled word. Similarly, in the Rich Text editor mode the spell check tool
can be toggled by clicking on Toggle spellchecker button located on the rich
text editor toolbar. 	*Switch between Plain-Rich Text editors - The two editor
types available with .pw webmail are Rich Formatting and Plain Text. The option
to switch between the two is available at the bottom right corner of the screen
of an email composition page
Note: Switching from Rich Text to plain text will result in loss of formatting.
	*Change fonts/formatting - Changing fonts is part of the standard list features
provided in the Rich Text editor on an email composition page. With this editor
not only can you change fonts but also:
*Align Text 	*Insert Bullets and Numbering 	*Insert Smileys and Symbols 	*Insert
and Edit images 	*Change text and background color 	*Perform Spell Checks 	*Roll
back changes
When you are done and wish to send the message, just click on the Send now
button at the bottom of the page. The Cancel button will take you back to the
Inbox.
FOLDER MANAGEMENT
Folder management is part of the webmail settings. Click on the Settings link
given on the top left side of the screen to enter the webmail settings page.
Select the Folders tab to enter the folder management tool. This page provides
you the option to:
*Create a new folder - Enter a folder name in the given text box and click on
the Create button. To create a sub-folder under an already existing one, you
simply select it before creating a new folder. 	*Rename an existing folder - You
also have the option to rename an existing folder by clicking on the rename icon
	*Delete an existing folder - Click on the trash icon to delete an existing
folder. Please note that emails within a folder will also be deleted upon
deletion of that folder